Il trattamento dei dati personali al Comune di Udine

Ai sensi del GDPR – Regolamento UE n. 2016/679, il Comune di Udine tratta i dati personali secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza e nel rispetto di tutti i diritti dell’interessato. 

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è il Comune di Udine, nella persona del Sindaco pro-tempore, che ha sede in Udine (Italia), via Lionello 1 – 33100 

Responsabile della protezione dei dati 

Il Responsabile della Protezione dei Dati è l’avv. Paolo Vicenzotto.
Email dpo@comune.udine.it 

Finalità del trattamento

Il Comune di Udine tratta i dati personali per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, in base all’articolo 6 comma 1 lettera c) ed  e) senza necessita di consenso.

I dati personali sono trattati per le finalità previste dal GDPR – Regolamento UE 2016/679, in particolare per l’esecuzione dei compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio dei pubblici poteri dei quali è investito in base a norme di legge, Statuto e regolamenti comunali, incluse le finalità di archiviazione, di ricerca storica e di analisi per scopi statistici.

Ulteriori informazioni sui trattamenti possono essere fornite nelle Informative dei vari servizi.

I dati personali possono essere utilizzati dal Comune di Udine anche per ulteriori finalità, se compatibili con quelle per le quali i dati personali sono stati inizialmente raccolti, incluso l’invio di comunicazioni istituzionali e di pubblica utilità o di questionari di gradimento del servizio (le cui risposte saranno successivamente elaborate esclusivamente in forma anonima).

Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti informatici o cartacei, sempre nel rispetto della riservatezza e della sicurezza dei dati.

Soggetti autorizzati al trattamento 

I dati sono trattati dai dipendenti della struttura organizzativa competente per materia, dai collaboratori incaricati o da eventuali soggetti esterni espressamente nominati come contitolari o responsabili del trattamento.

Responsabili del trattamento 

All’interno del Comune di Udine, i dirigenti sono stati nominati Responsabili del trattamento per l’area di competenza.

Il Comune di Udine può avvalersi per lo svolgimento di attività e relativi trattamenti di dati personali di soggetti terzi che garantiscano, ai sensi del GDPR, esperienza, capacità e affidabilità tali da assicurare il rispetto delle disposizioni in materia di trattamento dei dati personali. Questi soggetti terzi vengono designati espressamente dal Comune di Udine “Responsabili del trattamento” e trattano i dati su istruzione documentata del titolare.

Comunicazione e diffusione dei dati personali

I dati personali, se necessario, possono essere comunicati a persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, enti o associazioni, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività del Comune, con le modalità e per le finalità previste da disposizioni di leggi o regolamenti.

I dati personali non vengono diffusi, fatti salvi gli obblighi di legge, in particolare le eventuali pubblicazioni obbligatorie all’albo pretorie e nella sezione amministrazione trasparente.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati sono conservati per il periodo necessario al perseguimento delle finalità sopra menzionate, sempre nel rispetto dei principi di pertinenza e non eccedenza. Successivamente, saranno eventualmente conservati in coerenza con le norme previste in materia di conservazione della documentazione amministrativa.

Conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma solitamente necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate; pertanto, il mancato conferimento dei dati può pregiudicare il corretto svolgimento dell’istruttoria, gli adempimenti procedimentali o l’erogazione del servizio

Diritti degli interessati

In ogni momento, l’interessato potrà esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR – Regolamento UE 2016/679: 

• Diritto di accesso dell’interessato (art 15)
• Diritto di rettifica (art 16)
• Diritto alla cancellazione (art 17)
• Diritto di limitazione di trattamento (art 18)
• Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (art 19)
• Diritto alla portabilità dei dati (art 20)
• Diritto di opposizione (art 21)
• Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione (art 22)

Questi diritti possono essere esercitati inviando richiesta scritta al
Comune di Udine, Via Lionello n. 1 – Udine
o all’indirizzo email: protocollo@pec.comune.udine.it

È possibile utilizzare il Modulo  per l’esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali predisposto dal Comune.

L’interessato ha anche il diritto di proporre, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali).